Rapiboy en GestResto: pedir el repartidor desde el pedido
Rapiboy pone el repartidor para tu delivery propio. Con la cuenta vinculada, desde el mismo pedido ves cuánto sale el envío, lo pedís, y el pedido se mueve solo: pasa a «En camino» cuando el repartidor lo retira.
En los planes Completo y Pro, como módulo aparte. Ver planes
1. Contratar y vincular la cuenta
Rapiboy es parte del módulo Delivery Apps y la activación la hacemos nosotros, como con las apps (mirá la guía de Delivery Apps). Antes necesitás:
- Una cuenta de Rapiboy por sucursal, con saldo cargado: los viajes los cobra Rapiboy de esa cuenta, no pasan por GestResto.
- El Token API de la cuenta: está en Mi Perfil, en el panel de Rapiboy.
Con el módulo activo, en Configuración → Delivery Apps → Rapiboy pegás el token y tocás Vincular. Desde ahí también podés cambiar el token o desvincular la cuenta.
Para que Rapiboy pueda cotizar, la sucursal tiene que tener su dirección ubicada en el mapa (Configuración → Sucursales), y el pedido la del cliente.
2. Pedir el repartidor
En un pedido de delivery en preparación o listo, abajo aparece Pedir Rapiboy al lado de Enviar pedido. «Enviar pedido» es para mandarlo con tu propio repartidor: antes te pregunta si querés asignar uno.
Pedir Rapiboy cotiza el viaje y te muestra cuánto sale. Elegís cuánto falta para que el pedido esté listo (así el repartidor llega a tiempo) y tocás Confirmar. Con Ahora no volvés atrás sin pedir nada.
- Rapiboy necesita el teléfono del cliente y un email. Si el cliente no dejó email, va el de la sucursal (o el del negocio). Si falta alguno de los dos, GestResto te avisa antes de cotizar.
- La cotización dura unos minutos. Si al confirmar el envío salió más caro, te muestra el precio nuevo y lo confirmás de nuevo: nunca se pide un viaje a un precio que no viste.
3. Seguir el viaje
Arriba del pedido ves en qué está el viaje, sin tener que recargar: buscando repartidor, en camino al local, en el local, retirado, en camino al cliente y entregado. Cuando Rapiboy asigna al repartidor aparecen su nombre y su teléfono, y tenés el link de seguimiento para el cliente, para mandárselo si lo pide.
4. Qué pasa con el pedido
- Cuando el repartidor lo retira, el pedido pasa solo a En camino.
- Cuando lo entrega, si el pedido ya estaba cobrado se cierra solo. Si todavía no estaba cobrado (por ejemplo, el cliente paga en efectivo), queda en En camino y te avisamos en la campanita para que lo cobres y lo cierres cuando rinda el repartidor.
- El envío de Rapiboy lo paga tu cuenta de Rapiboy: no cambia el total del pedido ni lo que le cobrás al cliente.
5. Cancelar, y cuando no sale
- Cancelar Rapiboy cancela el viaje mientras el repartidor no lo retiró. En los primeros minutos después de pedirlo Rapiboy no deja cancelar: si te lo dice, probá de nuevo en un rato.
- A veces no hay repartidores, sobre todo en las horas de más demanda: es normal. Probá de nuevo en unos minutos o mandalo con un repartidor propio.
- Si Rapiboy cancela el viaje o no lo pudo entregar, el pedido no se cancela: arriba ves el motivo, te avisamos en la campanita, y podés volver a pedir Rapiboy o mandarlo con tu repartidor.
¿Algo no funciona como dice acá? Escribinos a [email protected]. Lo del viaje en sí (el saldo, un repartidor que no llega) lo resuelve Rapiboy.