Tu equipo: usuarios, grupos y permisos

Cada persona entra con su usuario, y cada movimiento queda a su nombre. Lo que puede hacer lo decide su grupo: vos armás los grupos una vez y después sólo elegís en cuál va cada uno.

Incluido en todos los planes. Ver planes

1. Los usuarios

En Configuración → Usuarios está todo el equipo, con su grupo, las sucursales donde trabaja y si está activo. Los usuarios son ilimitados en todos los planes: no hace falta compartir uno entre varias personas, y conviene no hacerlo.

Lista de Usuarios con la administradora, una cajera y dos mozos, su grupo y sus sucursales

2. Dar de alta a alguien

Hay dos formas:

Nuevo Usuario — le creás el usuario y la contraseña vos, y se los pasás. El usuario queda como nombre@tu-negocio y es con lo que entra (no con el email).
Invitar Usuario — le llega un email y esa persona elige su contraseña.

Formulario Nuevo Usuario con el usuario rbenitez arroba mirestaurante, la contraseña, el nombre y el grupo

Elegí su grupo y en qué sucursales trabaja. Cada uno puede cambiar su contraseña después desde su perfil.

Cuando alguien deja de trabajar, desactivalo en vez de borrarlo: no puede entrar más, y las ventas y cierres que hizo siguen a su nombre.

3. Los grupos

En Configuración → Usuarios → Grupos vienen armados los de siempre: Administrador, Gerente, Cajero, Mozo, Cocina, Empleado y Franquiciado. Podés ajustarlos o crear los tuyos con Nuevo Grupo.

Grupos de usuarios predefinidos con cuántos usuarios y cuántos permisos tiene cada uno

4. Qué decide un grupo

Tocá un grupo para ver y cambiar:

Ingreso — a qué pantalla entra al iniciar sesión: el panel, el POS Móvil del mozo, o que pregunte.
Permisos por módulo — para cada parte del sistema (restaurante, caja, ventas, gastos, menú, clientes, reportes, configuración): ver, crear, editar, eliminar y exportar.
Visibilidad del menú — qué opciones le aparecen en el menú lateral. Ordena, pero no restringe: para sacar un acceso, usá los permisos.
Miembros — quiénes están en el grupo.

Grupo Cajero con el ingreso directo al panel, los permisos por módulo y los permisos especiales

5. Permisos especiales

A la derecha están los permisos que tocan plata o que no se deshacen. Son los que conviene mirar con cuidado:

Cobrar pedidos — sin él, la persona toma pedidos pero el cobro lo hace la caja. Es lo normal para un mozo.
Aplicar descuentos, con su tope en % (topes y PIN).
Cancelar pedidos ya cobrados y Anular ventas.
Cerrar pedido sin cobrar — el «se fue sin pagar».
Corregir método de pago y Anular gastos.
Rehacer el cierre de un turno.
Cierre de caja a ciegas — al revés que los demás, es una restricción: quien lo tiene cierra la caja sin ver cuánto se esperaba.
Gestionar el menú de la marca y Ajustes por sucursal — quién toca la carta de todos los locales y quién sólo precios y disponibilidad del suyo.
Dar de alta usuarios — ojo: quien lo tiene puede crear otro administrador.

Cada permiso trae su explicación debajo. Si dudás, dejalo apagado: siempre podés prenderlo el día que haga falta.